Exemple de description de poste de spécialiste en communication et de questions d’entrevue

Vous cherchez à embaucher et avez besoin d’une description de poste de spécialiste en communication parfaite pour attirer les meilleurs talents ? L’embauche est un processus long et coûteux, il est donc préférable de bien faire les choses du premier coup, ce qui signifie faire participer les meilleurs candidats au processus d’entretien. Ce modèle de description de poste vous aidera à comprendre le rôle d’un spécialiste de la communication et ce qu’il faut rechercher chez les candidats potentiels.

Dans cet article de BusinessManagementDaily.com, nous couvrons :

• Liste de contrôle de description de poste de spécialiste en communication.
• Questions d’entrevue pour embaucher le meilleur spécialiste des communications.
• Responsabilités et devoirs du spécialiste en communication.

Donc, avant d’embaucher un spécialiste en communication pour votre entreprise, lisez tout sur les devoirs des spécialistes en communication pour vous aider à prendre la bonne décision.

Description du poste de spécialiste en communication

Position: Spécialiste de la communication, Coordinatrice de la communication

Échelle salariale: C’est une bonne idée d’inclure une échelle salariale pour votre poste afin d’éviter d’avoir des candidats qui pourraient plus tard rejeter une offre.

Rapports à: À qui le spécialiste de la communication rendra-t-il compte dans votre entreprise ?

Description du poste de spécialiste en communication

Nous recherchons une personne pour gérer les cycles de production de l’ébauche du manuscrit au produit fini pour toutes les publications de l’entreprise (y compris électroniques) sous la pression des délais. Le travail consiste à établir des horaires, à coordonner le trafic et à tenir les cadres du service informés de l’avancement des travaux ; et être responsable de la copie, de la spécification du type, de la relecture, de la mise en page, du formatage, de la création d’art prêt à photographier. Vous fournirez des instructions aux fournisseurs externes et serez responsable de la production de tous les produits de communication nouveaux et révisés pour créer des mécaniques prêtes pour la caméra.

Le spécialiste des communications marketing doit avoir une gestion du temps ponctuelle pour traiter les tâches en temps opportun. Étant donné que ce travail est similaire à celui d’un spécialiste des relations publiques, il est important que les communications externes et les communications internes soient aussi claires que possible.

Diplômes et compétences

Ce poste de coordinateur des communications au sein de notre entreprise vous oblige à développer et à surveiller des méthodes d’utilisation d’Internet et des systèmes de courrier électronique pour promouvoir les produits de l’entreprise et publier des informations sur l’entreprise ; jongler et faire respecter les délais d’art, d’écriture et de production pour respecter les délais d’impression et de réalisation de tous les produits d’édition nouveaux et révisés ; garder les coûts de production sous contrôle en comparant les conditions des fournisseurs et en surveillant attentivement les factures ; et concevoir du matériel promotionnel interne pour répondre aux spécifications.

Doit être minutieux et bien travailler sous pression, ainsi que posséder d’excellentes compétences organisationnelles et de communication afin que vous puissiez traiter avec les gestionnaires de tous les départements et niveaux, et travailler avec des rédacteurs indépendants. Nécessite une connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte et de PAO, ainsi que l’utilisation de moyens électroniques pour le marketing et les publications.

Les qualifications supplémentaires comprennent :

• Doit être minutieux et bien travailler sous pression.
• D’excellentes compétences organisationnelles et de communication sont requises pour soutenir les gestionnaires de tous les départements et niveaux, et pour travailler avec des rédacteurs indépendants.
• Nécessite une connaissance approfondie des logiciels de traitement de texte et de PAO, ainsi que l’utilisation de stratégies électroniques pour le marketing et les publications.
• Baccalauréat en anglais ou dans un domaine lié aux affaires, et au moins deux ans d’expérience pratique.
• Compétences organisationnelles.
• Capacités de présentation.
• Doit être capable de planifier avec succès des événements.
• Capacité de parler en public.
• Communication verbale et compétences rédactionnelles.
• Compétences en codage simple (HTML, CSS, etc.).
• Expérience de base en conception graphique.
• Capacité ferme de gestion de projet.
• Excellent compétences en communication/Communication efficace.

Responsabilités et devoirs des spécialistes de la communication

Vous trouverez ci-dessous des approximations du temps que vous passerez à exécuter les fonctions clés du poste.

Éducation/Contexte

Baccalauréat en communication, marketing, relations publiques, anglais ou dans un domaine lié aux affaires, et au moins deux ans d’expérience pratique à temps plein requis. Les postes de spécialiste en communication de niveau d’entrée nécessitent au moins un diplôme d’études secondaires.

Questions d’entretien de spécialiste en communication

Une fois que vous avez recruté d’excellents candidats, réfléchissez à quelques questions d’entretien pour obtenir les meilleurs résultats lors de l’embauche d’un spécialiste de la communication. Ces questions vous aideront à distiller les traits ou les qualités que vous attendez de votre spécialiste de la communication en utilisant les réponses données. Utilisez un système de notation de 1 à 5 pour noter les réponses du candidat. Vous pouvez également exiger une lettre de motivation des candidats.

Voici quelques questions d’entrevue à considérer :

• Comment réagiriez-vous si vous essayiez une solution innovante à un problème de communication et qu’elle échouait ?
• Pensez au projet le plus réussi de votre carrière. Quelle préparation de pré-production vous a donné le plus grand avantage ?
• Parlez-moi d’une fois où vous avez dû faire des efforts supplémentaires pour respecter un délai de production serré.
• Tout le monde fait des erreurs de production. Comment vérifiez-vous votre propre travail?
• Avez-vous déjà eu un morceau d’un projet « passer à travers les mailles du filet » ? Qu’avez-vous fait pour revenir sur la bonne voie ? Comment avez-vous pu empêcher que cela se reproduise ?
• Quelles méthodes utilisez-vous pour assurer le respect des horaires mensuels ou hebdomadaires ?
• À quel type de charge de travail de relecture êtes-vous habitué ?
• Connaissez-vous et utilisez-vous des symboles de relecture standard ?
• Quelles mesures avez-vous prises pour augmenter vos connaissances en informatique?
• À quelle fréquence avez-vous utilisé les mêmes fournisseurs dans votre emploi précédent/actuel ? Qu’est-ce qui vous a poussé à changer ?
• Évaluer : recherchez quelqu’un qui prendra l’initiative et changera de fournisseur si nécessaire pour le contrôle des coûts ou de la qualité, par exemple.
• Comment communiquez-vous les changements et autres informations importantes en amont et en aval de la « chaîne de production » ?

Conclusion des questions d’entretien

Ressources humaines : n’hésitez pas à ajouter des questions supplémentaires à la liste qui peuvent être spécifiques à votre opération.

Donnez une impression globale du candidat et attribuez-lui une note moyenne de 1 à 5 pour une comparaison plus poussée avec les autres candidats.

Vous pouvez également proposer à la haute direction trois choix de recommandations :

• Embaucher
• Ne pas embaucher
• Deuxième interview

Suivez la formule ci-dessus pour embaucher avec succès des candidats pour le poste de spécialiste en communication. N’oubliez pas de diffuser largement lorsque vous publiez des offres d’emploi – plus vous utilisez de plateformes en ligne pour embaucher, meilleurs seront les candidats. Nous espérons que cela vous a aidé à embaucher le parfait spécialiste des communications.