La technologie peut vous aider à vous conformer aux changements de classification des travailleurs

Avec la nouvelle législation nationale et fédérale qui renforce la nécessité pour les employeurs de classer et de suivre correctement les sous-traitants indépendants, les fournisseurs de technologies se mettent en avant pour aider.

L’année dernière, La Californie a mis en œuvre AB 5, une loi qui rend plus difficile pour les entreprises de classer les travailleurs en tant qu’entrepreneurs indépendants. Plusieurs autres États ont adopté ou envisagent des lois similaires.

Au niveau fédéral, une disposition similaire, appelée la loi PRO (Protecting the Right to Organize), fait partie du projet de loi sur les infrastructures actuellement devant le Congrès. Pendant ce temps, l’administration Biden a bloqué une règle du ministère du Travail (DOL) de l’ère Trump qui aurait permis aux entreprises de classer plus facilement les travailleurs comme sous-traitants. Pris ensemble, ces mesures démontrent une position d’application plus stricte sur la classification erronée des entrepreneurs indépendants. Les entreprises qui enfreignent les nouvelles règles pourraient encourir de graves conséquences juridiques et des sanctions financières.

Stoke Talent, startup fondée en 2019, a récemment ajouté un « moteur de classification des travailleurs » à son système de gestion des indépendants. Le système global aide les entreprises à embaucher, intégrer, suivre et gérer les factures, et s’assurer qu’elles se conforment aux règles juridiques et fiscales. Le moteur de classification des travailleurs, basé sur l’analyse de milliers de cas de classification erronée, utilise des algorithmes pour repérer et alerter les entreprises des problèmes potentiels, a déclaré Shahar Erez, PDG et cofondateur de l’entreprise.

“Notre solution offre une surveillance automatisée et continue de la relation entre l’entreprise et ses employés non salariés, afin que nous puissions signaler une fois qu’un problème survient et permettre à l’entreprise de le résoudre avant qu’il ne s’en aille [workforce classification laws]”, a-t-il déclaré. Les algorithmes analysent plus de 25 points de données dans la relation d’entrepreneur indépendant, y compris l’emplacement, la durée de la relation, l’utilisation de l’équipement de l’entreprise et les principales méthodes de communication. comme embaucher l’entrepreneur en tant qu’employé à temps plein ou prendre une pause de trois mois avant de les utiliser, a déclaré Erez.

Même sans avoir besoin de surveiller les erreurs de classification, les entreprises doivent mieux gérer leur main-d’œuvre contingente, a-t-il ajouté. “Toute cette zone est complètement cassée”, a-t-il déclaré, notant que certaines entreprises gèrent les sous-traitants par tableur. “Même s’il n’y a pas de problèmes de conformité, les entreprises doivent suivre cela du point de vue de la budgétisation et de la gestion.”

De nombreuses entreprises n’ont aucune idée du nombre de sous-traitants qu’elles utilisent réellement, a déclaré Brian Kropp, vice-président du groupe et chef de la recherche dans la pratique RH de Gartner. Les entrepreneurs indépendants sont généralement embauchés par des unités commerciales individuelles, sans aucune implication des RH, a-t-il déclaré. « Donc, la grande préoccupation des RH est de savoir si vous connaissez réellement la taille de votre effectif contingent ? »

Un autre système de gestion de la main-d’œuvre contingente, de GreenLight.ai, utilise également des algorithmes pour classer correctement les travailleurs, a déclaré Jason Posel, fondateur et PDG de la startup. Il dit que le produit teste les classifications des travailleurs sur la base des définitions de l’US DOL et de l’Internal Revenue Service. Il examine plusieurs variables, y compris le rôle du travailleur, s’il peut démontrer qu’il opère de manière indépendante et libre du contrôle de l’entreprise, et comment l’entreprise les rémunère. Les algorithmes vérifient également les exigences spécifiques à l’État, telles que celles de la nouvelle loi californienne, a déclaré Posel.

Cependant, les fournisseurs admettent qu’il est difficile de suivre chaque nouvelle règle et réglementation. Les pays du monde entier sévissent contre la classification des entrepreneurs, mais les États-Unis sont les plus compliqués de tous, en raison du mélange de réglementations fédérales, étatiques et parfois même locales, a déclaré Erez. “C’est une matrice que personne ne peut vraiment comprendre. C’est pourquoi c’est beaucoup plus facile pour une machine”, a-t-il déclaré. Néanmoins, il existe un chevauchement important entre les différentes règles, a-t-il ajouté. “Peut-être que nous ne sommes pas au courant de tous les changements récents”, a-t-il admis, mais le système alerte les entreprises sur de nombreuses exigences spécifiques, comme une loi de la ville de New York obligeant les employeurs à payer les entrepreneurs dans les 30 jours suivant la réception d’une facture.

Vish Baliga, directeur de la technologie de SAP Fieldglass, qui propose un produit de gestion des travailleurs occasionnels depuis deux décennies, a constaté une augmentation de l’intérêt des clients suscitée par ces changements réglementaires. De nouveaux fournisseurs de talents indépendants font leur apparition dans le monde, nombre d’entre eux étant spécialisés dans des zones géographiques particulières ainsi que dans des ensembles de compétences de niche, a-t-il noté.

SAP Fieldglass s’adapte à l’évolution des règles de classification des travailleurs de plusieurs manières, a-t-il déclaré. Le produit propose différents composants basés sur des catégories particulières, telles que les taux de rémunération. La France, par exemple, examine plusieurs aspects différents du taux de rémunération pour déterminer qui est un entrepreneur indépendant, tandis que les États-Unis n’en examinent qu’un seul. De plus, les clients peuvent configurer le produit, soit eux-mêmes, soit en utilisant un fournisseur de services géré par SAP, pour rechercher les exigences spécifiques d’un pays, d’un état ou local.

Tam Harbert est un journaliste indépendant en technologie et en affaires basé dans la région de Washington, DC.

Avec la nouvelle législation nationale et fédérale qui renforce la nécessité pour les employeurs de classer et de suivre correctement les sous-traitants indépendants, les fournisseurs de technologies se mettent en avant pour aider.

L’année dernière, La Californie a mis en œuvre AB 5, une loi qui rend plus difficile pour les entreprises de classer les travailleurs en tant qu’entrepreneurs indépendants. Plusieurs autres États ont adopté ou envisagent des lois similaires.

Au niveau fédéral, une disposition similaire, appelée la loi PRO (Protecting the Right to Organize), fait partie du projet de loi sur les infrastructures actuellement devant le Congrès. Pendant ce temps, l’administration Biden a bloqué une règle du ministère du Travail (DOL) de l’ère Trump qui aurait permis aux entreprises de classer plus facilement les travailleurs comme sous-traitants. Pris ensemble, ces mesures démontrent une position d’application plus stricte sur la classification erronée des entrepreneurs indépendants. Les entreprises qui enfreignent les nouvelles règles pourraient encourir de graves conséquences juridiques et des sanctions financières.

Stoke Talent, startup fondée en 2019, a récemment ajouté un « moteur de classification des travailleurs » à son système de gestion des indépendants. Le système global aide les entreprises à embaucher, intégrer, suivre et gérer les factures, et s’assurer qu’elles se conforment aux règles juridiques et fiscales. Le moteur de classification des travailleurs, basé sur l’analyse de milliers de cas de classification erronée, utilise des algorithmes pour repérer et alerter les entreprises des problèmes potentiels, a déclaré Shahar Erez, PDG et cofondateur de l’entreprise.

“Notre solution offre une surveillance automatisée et continue de la relation entre l’entreprise et ses employés non salariés, afin que nous puissions signaler une fois qu’un problème survient et permettre à l’entreprise de le résoudre avant qu’il ne s’en aille [workforce classification laws]”, a-t-il déclaré. Les algorithmes analysent plus de 25 points de données dans la relation d’entrepreneur indépendant, y compris l’emplacement, la durée de la relation, l’utilisation de l’équipement de l’entreprise et les principales méthodes de communication. comme embaucher l’entrepreneur en tant qu’employé à temps plein ou prendre une pause de trois mois avant de les utiliser, a déclaré Erez.

Même sans avoir besoin de surveiller les erreurs de classification, les entreprises doivent mieux gérer leur main-d’œuvre contingente, a-t-il ajouté. “Toute cette zone est complètement cassée”, a-t-il déclaré, notant que certaines entreprises gèrent les sous-traitants par tableur. “Même s’il n’y a pas de problèmes de conformité, les entreprises doivent suivre cela du point de vue de la budgétisation et de la gestion.”

De nombreuses entreprises n’ont aucune idée du nombre de sous-traitants qu’elles utilisent réellement, a déclaré Brian Kropp, vice-président du groupe et chef de la recherche dans la pratique RH de Gartner. Les entrepreneurs indépendants sont généralement embauchés par des unités commerciales individuelles, sans aucune implication des RH, a-t-il déclaré. « Donc, la grande préoccupation des RH est de savoir si vous connaissez réellement la taille de votre effectif contingent ? »

Un autre système de gestion de la main-d’œuvre contingente, de GreenLight.ai, utilise également des algorithmes pour classer correctement les travailleurs, a déclaré Jason Posel, fondateur et PDG de la startup. Il dit que le produit teste les classifications des travailleurs sur la base des définitions de l’US DOL et de l’Internal Revenue Service. Il examine plusieurs variables, y compris le rôle du travailleur, s’il peut démontrer qu’il opère de manière indépendante et libre du contrôle de l’entreprise, et comment l’entreprise les rémunère. Les algorithmes vérifient également les exigences spécifiques à l’État, telles que celles de la nouvelle loi californienne, a déclaré Posel.

Cependant, les fournisseurs admettent qu’il est difficile de suivre chaque nouvelle règle et réglementation. Les pays du monde entier sévissent contre la classification des entrepreneurs, mais les États-Unis sont les plus compliqués de tous, en raison du mélange de réglementations fédérales, étatiques et parfois même locales, a déclaré Erez. “C’est une matrice que personne ne peut vraiment comprendre. C’est pourquoi c’est beaucoup plus facile pour une machine”, a-t-il déclaré. Néanmoins, il existe un chevauchement important entre les différentes règles, a-t-il ajouté. “Peut-être que nous ne sommes pas au courant de tous les changements récents”, a-t-il admis, mais le système alerte les entreprises sur de nombreuses exigences spécifiques, comme une loi de la ville de New York obligeant les employeurs à payer les entrepreneurs dans les 30 jours suivant la réception d’une facture.

Vish Baliga, directeur de la technologie de SAP Fieldglass, qui propose un produit de gestion des travailleurs occasionnels depuis deux décennies, a constaté une augmentation de l’intérêt des clients suscitée par ces changements réglementaires. De nouveaux fournisseurs de talents indépendants font leur apparition dans le monde, nombre d’entre eux étant spécialisés dans des zones géographiques particulières ainsi que dans des ensembles de compétences de niche, a-t-il noté.

SAP Fieldglass s’adapte à l’évolution des règles de classification des travailleurs de plusieurs manières, a-t-il déclaré. Le produit propose différents composants basés sur des catégories particulières, telles que les taux de rémunération. La France, par exemple, examine plusieurs aspects différents du taux de rémunération pour déterminer qui est un entrepreneur indépendant, tandis que les États-Unis n’en examinent qu’un seul. De plus, les clients peuvent configurer le produit, soit eux-mêmes, soit en utilisant un fournisseur de services géré par SAP, pour rechercher les exigences spécifiques d’un pays, d’un état ou local.

Tam Harbert est un journaliste indépendant en technologie et en affaires basé dans la région de Washington, DC.